Når du beslutter dig for at bruge

Pre-award møde

Når du bruger den store hal, lille hal, udstillingslokale og gymnastiksal

Ved brug af anlægget til et arrangement eller et arrangement, der skønnes nødvendigt for facilitetsledelsen, bedes du som udgangspunkt medbringe følgende dokumenter og mødes med personalet cirka en måned før brugsdatoen.

1. Program eller fremskridtskema, foldere, sikkerhedsplan, adgangskort (som prøve).
2. Ud over ovenstående er begivenhederne i den store hal scenetegning, belysningstegning og akustisk tegning.
   (Hvis du er uafklaret, så lad os vide navnet på den ansvarlige og kontaktoplysningerne.)

Når du bruger øvelseslokalet, musikstudiet, konferencelokalet, rummet i japansk stil, tesalen, kunstlokalet

Diskuter venligst med personalet om indretningen af ​​rummet og tilfældige faciliteter, der skal bruges mindst 2 dage før datoen for brugen.

Ved salg af varer

Sørg for at indsende en separat "Ansøgning om godkendelse af varesalg osv."

Formular til anmeldelse af produktsalg

Underretning til relevante offentlige kontorer mv.

Afhængigt af arrangementets indhold kan det være nødvendigt at underrette følgende relevante offentlige kontorer.
Kontroller på forhånd og følg de nødvendige procedurer.

Annoncering

• Angiv venligst arrangørens navn, kontaktoplysninger osv. På plakater, foldere, adgangskort osv.
• Hvis du vil sende plakater og foldere i hallen, så lad os det vide. (Begrænset til begivenheder afholdt på hotellet)
• Giv os besked, da du muligvis kun kan placere skiltet på det udpegede sted på begivenhedsdagen.
• Begivenhedsinformationer kan lægges gratis op på informationsmagasiner udgivet af Ota Bys Kulturfremmeforening og på hjemmesiden. (Afhængigt af indholdet kan vi ikke acceptere det.) Udfyld venligst den foreskrevne formular og indsend den til den ansvarlige for anlægget.Vi modtager også ansøgninger fra vores hjemmeside.

Ansøgningsskema til præstationskalender

Ansøgningsskema til publikation af præstationskalender (WEB-ansøgning)

Om forvaltning af faciliteter

• På brugsdagen skal du fremlægge brugsgodkendelsesformularen til receptionen på 1. kælder etage, inden du bruger rummet.
• Som forberedelse til en katastrofe skal du tage alle mulige foranstaltninger såsom evakueringsvejledning for besøgende, nødkontakt, førstehjælp osv. Ved at have et detaljeret møde med personalet og tildele et omorganiserende personale.
• I henhold til brandvæsenloven skal du nøje overholde de besøgendes kapacitet.Det kan ikke bruges ud over kapaciteten.
• I tilfælde af en ulykke eller syg person skal du straks underrette personalet og følge instruktionerne.
• Bemærk venligst, at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
• Der er spædbarnsrum på 1. og 3. etage i kælderen, så informer personalet, hvis du vil bruge dem.Administrer det ved brugerens selvstyring.
• Efter brug skal du returnere det anvendte ekstraudstyr til den oprindelige tilstand.Derudover skal du sørge for at tage dine personlige ejendele med dig og ikke efterlade dem i anlægget.
• Hvis anlægget eller udstyret er beskadiget eller mistet, vil du blive kompenseret for skaden.
• Medbring eventuelt affald, der er dannet på scenen, som affald fra spisning og drikke.Hvis det er vanskeligt at tage det hjem, behandler vi det mod et gebyr, så lad os det vide.
• Hvis det er nødvendigt at administrere anlægget, kan en medarbejder komme ind i det rum, du bruger.
• Arrangøren er ansvarlig for at arrangere og vejlede besøgende, gribe og underholde.Afhængig af begivenheden kan arrangøren forberede personale til scenen, belysning, lyd osv.
• Hvis det forventes, at et stort antal besøgende kommer inden åbningstiden, eller hvis der er mulighed for forvirring på tidspunktet for begivenheden, er det arrangørens ansvar at tildele tilstrækkelige arrangører.
• Sørg for, at arrangøren overholder følgende og informerer de besøgende.
  1. Læg ikke papir, tape osv. På væggene, søjlerne, vinduerne, dørene, gulvene osv. Eller slå ikke negle eller pinde uden tilladelse.
  2. Du må ikke sælge eller vise varer, distribuere tryksager eller på anden måde gøre noget lignende uden tilladelse.
  3. Medbring ikke farlige genstande eller dyr (undtagen servicehunde) uden tilladelse.
  4. Rygning er forbudt i hele bygningen.Spis ikke, drik eller ryger undtagen i bestemte områder.
  5. Producer ikke et volumen, der kan forstyrre ledelsen af ​​anlægget eller medføre gener for andre.
  6. Undgå gener for andre, såsom at lave støj, råbe eller bruge vold.

Om brugen af ​​parkeringspladsen

• Der er en speciel arrangør på 2. kælder etage. (Højde grænse 2.1 m)
• Vi giver dig en parkeringsbillet til arrangøren. (Begrænset antal) Kan ikke bruges uden parkeringsbøde.
• Venligst post din parkeringsbøde på forruden på din bil.
• Der er ingen parkeringsplads til almindelige brugere.
• Arrangøren skal sørge for, at almindelige brugere ikke kommer i bil.

Brug af kørestol

• Indtast venligst fra hovedindgangen på trinets 1. sal.Brug elevatoren til at nå hvert værelse.
• Hvis du kommer ind fra parkeringspladsen i 2. kælder etage, kan du bruge trappeklatring, selvom der er trin. (Vægt op til 150 kg) Hvis du kontakter os på forhånd, vil en medarbejder være i beredskab.
• Multipurpose toiletter er placeret på 1. kælder etage, i den store hal på 1. sal og på 3. sal.
• Rullestole til leje er også tilgængelige i bygningen, så lad os vide, hvis du ønsker det.

andre

Ota Kumin Plaza er udpeget som et supplerende evakueringshus for oversvømmelsesskader i Ota City.Hvis der er en instruktion om at åbne et evakueringscenter, kan du blive bedt om at stoppe med at bruge det.