Til teksten

Håndtering af personlige oplysninger

Dette websted (i det følgende benævnt "dette websted") bruger teknologier såsom cookies og tags med det formål at forbedre kundernes brug af dette websted, reklame baseret på adgangshistorik, forståelse af brugen af ​​dette websted osv. At gøre . Ved at klikke på knappen "Enig" eller dette websted, accepterer du brugen af ​​cookies til ovennævnte formål og til at dele dine data med vores partnere og entreprenører.Med hensyn til håndtering af personlige oplysningerOta Ward Cultural Promotion Association PrivatlivspolitikVær sød at henvise til.

同意 す る

Om foreningen

Anmodning til hallarrangørerne

For at forhindre spredning af ny coronavirusinfektion beder vi arrangøren om at forstå og samarbejde med følgende ting, når du bruger faciliteten.
Derudover henvises til de retningslinjer, der er oprettet af hver branchegruppe, når du bruger faciliteten og beder om din forståelse og samarbejde for at forhindre spredning af ny coronavirusinfektion.

Liste over retningslinjer til forebyggelse af spredning af infektion i industrien (kabinetsekretariatets websted)andet vindue

Forjustering / møde

  • Arrangøren vil have et møde med anlægget om bestræbelser på at forhindre spredning af infektion på tidspunktet for ansøgning til brug på anlægget eller på tidspunktet for forudgående møder.
  • Ved gennemførelsen af ​​arrangementet vil vi træffe foranstaltninger til at forhindre spredning af infektion i overensstemmelse med retningslinjerne for hver branche og koordinere rollefordelingen mellem arrangøren og anlægget.
  • Angiv en generøs tidsplan for forberedelse, øvelse og fjernelse.
  • Indstil pause og ind- / udgangstid med masser af tid.
  • For begivenheder, der involverer bevægelse af mennesker landsdækkende (nationale konventioner osv.) Eller begivenheder, der har mere end 1,000 deltagere, behandles krisestyringskoordinationssektionen, katastrofeforebyggelsesafdelingen, den generelle katastrofeforebyggelsesafdeling, Tokyo ca. to uger før datoen for begivenheden. Lav en forudgående konsultation (indsend et arrangement før præ-konsultation).
  • Hvis du ønsker at bruge hallen under anvendelse af afbødningsbetingelserne, skal du indsende den vedhæftede "Bekræftelsesformular til gennemførelse af foranstaltninger til at forhindre spredning af Coronavirus-smitsomme sygdomme" mindst 10 dage før begivenheden.Bemærk, at hvis du ikke sender det, er du muligvis ikke berettiget til afslapning.

Bekræftelse vedrørende gennemførelse af foranstaltninger til at forhindre spredning af nye coronavirusinfektioner (Aprico)PDF

Bekræftelse vedrørende gennemførelse af foranstaltninger til at forhindre spredning af nye coronavirusinfektioner (Plaza)PDF

Bekræftelse vedrørende gennemførelse af foranstaltninger til at forhindre spredning af nye coronavirusinfektioner (Cultural Forest)PDF

Om pladsfordeling (facilitetskapacitet)

  • Som hovedregel skal pladser reserveres til deltagere, så arrangøren kan styre og justere siddesituationen.
  • マスク着用と発声の抑制の周知及び主催者による個別注意など必要となる感染防止策を総合的に講じた上で、収容率を利用定員の50%以内とさせていただきます。
  • For forestillinger, der forventes deltaget af et stort antal ældre og personer med kroniske sygdomme, er der en høj risiko for forværring i tilfælde af infektion, så overvej at tage mere omhyggelige forholdsregler.

* Håndtering af sæder i forreste række: I princippet kan forreste sæder ikke bruges til at sikre en tilstrækkelig afstand fra scenens forside (vandret afstand på XNUMX m eller mere).Hvis det er svært, skal du træffe foranstaltninger, der har samme effekt som at holde afstand, f.eks. Iført et ansigtsskærm.Kontakt anlægget for yderligere oplysninger.

Infektionsforebyggende foranstaltninger for nærtstående parter som kunstnere

  • Arrangøren og beslægtede parter anmodes om at gøre en indsats for at forhindre infektion så meget som muligt, f.eks. Ved at tage et tilstrækkeligt interval mellem kunstnere med en retningslinje på mindst XNUMX m afhængigt af udtryksformen.Se branchens retningslinjer for mere information.
  • Bortset fra kunstnerne skal du bære en maske og desinficere dine hænder grundigt i anlægget.
  • På steder, hvor et uspecificeret antal mennesker let kan røre ved, såsom påklædningsrum og venteværelser, skal du installere en desinfektionsmiddel til håndrensning og desinficere regelmæssigt.
  • Omklædningsrummet skal være inden for 50% af det maksimale antal personer for at undgå at blive overfyldt.
  • At spise og drikke i anlægget er i princippet forbudt.Dog tillades hydrering at opretholde et godt helbred. (Du kan ikke spise eller drikke i hallsæderne).
  • Vælg en person, der håndterer udstyr, udstyr, værktøj osv., Og begræns begrænsning af uspecificerede personer.
  • Derudover skal du tage tilstrækkelige infektionsforebyggende foranstaltninger i praksis / praksis, forberedelse / fjernelse osv.
  • Hvis du har mistanke om en infektion, skal du straks rapportere den til anlægget og sætte den i karantæne på den udpegede førstehjælpsstation.

Infektionsforebyggende foranstaltninger for deltagere

  • Deltagerne bør anmode om en temperaturmåling, inden de kommer til lokalet, og på forhånd være fuldt informeret om tilfælde, hvor de bliver bedt om at afstå fra at besøge.I så fald skal du træffe foranstaltninger som billetoverførsel og tilbagebetaling afhængigt af situationen, så deltagerne ikke bliver dårligere stillet så meget som muligt, og optagelse af symptomatiske personer kan helt sikkert forhindres.
  • Ikke kun deltagernes selvmåling, men også arrangøren bør træffe foranstaltninger såsom temperaturmåling, når de kommer ind i lokalet.Arrangøren anmodes om at forberede temperaturmåleudstyr (berøringsfrit termometer, termografi osv.).Kontakt anlægget, hvis det er vanskeligt at forberede sig.
  • Når der er høj feber sammenlignet med normal varmeHvis du har et af følgende symptomer (*) eller det følgende, træffer vi foranstaltninger som at vente derhjemme.
    • Symptomer som hoste, dyspnø, generel utilpashed, ondt i halsen, løbende næse / næsestop, lidelse i smag / lugt, smerter i led / muskelmasse, diarré, opkastning osv
    • Når der er tæt kontakt med en positiv PCR-test
    • Hvis der er indvandringsrestriktioner, en historie med besøg i lande / regioner, der kræver en observationsperiode efter indrejse, og tæt kontakt med beboeren inden for de sidste to uger osv.
      * Eksempel på standarden "når der er højere varme end normal varme" ... Når der er varme på 37.5 ° C eller højere eller XNUMX ° C eller højere end normal varme
  • For at undgå trængsel, når du kommer ind og ud, skal du holde en tilstrækkelig afstand (mindst XNUMX m) ved at komme ind og ud med et tidsforsinkelse, sikre kundeemner og tildele personale.
  • Buffeten vil indtil videre være lukket.
  • Angiv venligst en tilstrækkelig udgangstid på forhånd og instruer udgangen med et tidsforsinkelse for hvert område af lokalet.
  • Undlad at vente eller besøge efter forestillingen.
  • Forsøg at forstå deltagernes navne og kontaktoplysninger i nødstilfælde ved hjælp af billetsystemet.Derudover bedes du på forhånd informere deltagerne om, at sådanne oplysninger kan leveres til offentlige institutioner såsom folkesundhedscentre, når det er nødvendigt, såsom når en inficeret person kommer fra en deltager.
  • Brug aktivt ansøgningen om bekræftelse af kontakt (COCOA) fra ministeriet for sundhed, arbejde og velfærd.
  • For deltagere, der har brug for overvejelser, personer med handicap, ældre osv., Skal du overveje modforanstaltninger på forhånd.
  • Vær også opmærksom på forebyggelse af infektion før og efter forestillingen, såsom decentral brug af transport og restauranter.

Forebyggende foranstaltninger mod spredning af infektion

  • Brug aktivt ansøgningen om bekræftelse af kontakt (COCOA) fra ministeriet for sundhed, arbejde og velfærd.
  • Arrangøren skal straks kontakte anlægget, hvis nogen mistænkes for at være inficeret, og diskutere svaret.
  • Som hovedregel skal arrangøren holde styr på navnene og kontaktoplysninger i nødstilfælde for de personer, der er involveret i arrangementet og deltagerne, og opbevare den oprettede liste i en bestemt periode (ca. en måned).Derudover bedes du informere de involverede i arrangementet og deltagerne på forhånd, at sådan information kan leveres til offentlige institutioner såsom folkesundhedscentre efter behov.
  • Fra beskyttelsen af ​​personlige oplysninger skal du tage tilstrækkelige forholdsregler til at gemme listen osv. Og bortskaffe dem ordentligt efter perioden er gået.
  • Vær forsigtig, når du håndterer oplysningerne om inficerede personer (inklusive samboere osv.), Der er opstået, da det vil være følsomme personlige oplysninger.
  • Indstil kriterierne for offentlig annoncering og ydeevne, når en inficeret person opstår.

Infektionsforebyggende foranstaltninger i hallen

Kontakt infektionsforebyggende foranstaltninger

  • Arrangøren skal installere håndrensemiddel på de nødvendige steder såsom ind- og udgang af lokalet og kontrollere det regelmæssigt, så der ikke er mangel.
  • Arrangøren skal regelmæssigt desinficere mødestedet på et sted, der er let tilgængeligt for offentligheden.Forbered venligst desinfektionsmidlet af arrangøren.
  • For at forhindre kontaktinfektion skal du overveje at forenkle billetterne på tidspunktet for optagelse.
  • Undgå at uddele foldere, pjecer, spørgeskemaer osv. Så meget som muligt.Hvis det er uundgåeligt, skal du også bære handsker.
  • Undgå kontakt mellem de mennesker, der er involveret i forestillingen og deltagerne, såsom besøg efter forestillingen.
  • Undgå gaver og indsatser.
  • Vælg en person, der håndterer udstyr, udstyr, værktøj osv., Og begræns begrænsning af uspecificerede personer.
  • Begræns de områder, som deltagere og beslægtede parter kan komme ind i (begræns, at deltagere kan komme ind i omklædningsrummet osv.).

Foranstaltninger til forebyggelse af dråbeinfektion

  • Som hovedregel skal deltagerne bære masker under arrangementet.
  • Foretag foranstaltninger for at forhindre overbelastning i pauser og ind- / udgang.
  • Hvis der er deltagere, der giver høj stemme, skal arrangøren være opmærksom individuelt.

Infektionsforebyggende foranstaltninger mellem beslægtede parter (især kunstnere) ⇔ deltagere

  • Undlad at dirigere, der øger risikoen for infektion (anmod om jubel, hæve deltagerne til scenen, give høje femmere osv.).
  • Tillad tilstrækkelig plads (mindst XNUMX m), når du guider og guider deltagere, og brug om nødvendigt maske og ansigtsskærm.
  • Ved tællerne, der kommer i kontakt med deltagerne (invitation til modtagelse, billetdisker samme dag) osv., Skal du installere skillevægge som akrylplader og gennemsigtige vinylgardiner for at beskytte dem mod deltagerne.

Infektionsforebyggende foranstaltninger mellem deltagere ⇔ deltagere

  • Det er obligatorisk at bære en maske i publikumsæderne, og sørg for at bære den grundigt ved at distribuere og sælge den til ikke-bærende deltagere og være opmærksom individuelt.
  • Tillad venligst tid til pauser og ind- / udgangstider under hensyntagen til spillestedets kapacitet og kapacitet, indgangs- / udgangsveje osv.
  • Informer dem om, at de bør afholde sig fra at tale i pauser og når de går ind og ud, og opfordre dem til at afstå fra ansigt til ansigt samtaler og ophold på korte afstande i lobbyen.
  • Hvis der forventes et stort antal deltagere, skal du bruge en tidsforsinkelse for hver billettype og zone, når du bevæger dig fra publikumspladserne i pauser eller når du forlader for at forhindre stagnation.
  • I toiletterne i pauserne bedes du opmuntre tilpasningen med tilstrækkelig plads (mindst XNUMX m) i betragtning af lobbyens størrelse.

そ の 他

diæt

  • At spise og drikke i anlægget er i princippet forbudt.Dog er hydrering tilladt for at opretholde helbredet (du kan ikke spise eller drikke i hallsæderne).
  • Afslut dit måltid før og efter optagelse så meget som muligt.
  • På grund af den langvarige brug af anlægget er det uundgåeligt at spise i rummet, men vær opmærksom på følgende punkter.
    • Sid ikke ansigt til ansigt.
    • Afstanden mellem brugerne skal være mindst XNUMX m.
    • Undgå at dele spisepinde og plader mellem brugerne.
    • Afstå fra at tale under måltiderne.
    • Bær en maske, når det er muligt.

Varesalg mv.

  • Når det er overfyldt, bedes du begrænse adgangen og arrangementet efter behov.
  • Installer et desinfektionsmiddel, når du sælger varer.
  • Ud over at bære masker, skal personale, der er involveret i salg af varer, bære handsker og ansigtsskærme grundigt efter behov.
  • Når du sælger varer, skal du ikke håndtere visningen af ​​prøveprodukter eller prøveprodukter, som mange mennesker vil røre ved.
  • Overvej at sælge online eller foretage kontantfri betaling for at reducere kontanthåndtering så meget som muligt.

Rengøring / bortskaffelse af affald

  • Sørg for at bære masker og handsker til personale, der rengør og bortskaffer affald.
  • Efter arbejdet skal du vaske og desinficere dine hænder.
  • Administrer det indsamlede affald grundigt, så deltagerne ikke kommer i direkte kontakt med det.
  • Tag det genererede affald med dig hjem. (Betalt behandling er mulig på anlægget).