Når du beslutter dig for at bruge

Pre-award møde

Når du bruger den store hal, lille hal og udstillingslokalet

Eller når du bruger faciliteterne på de underholdninger, der anses for nødvendige i facilitetsledelsen, med udsigt til en måned før datoen for brugen som hovedregel, skal du medbringe følgende dokumenter, skal du gå til kontorist og møder.

1. Program eller fremskridtskort, folder, sikkerhedsplan, adgangskort eller nummereret billet (som prøve)
2. Ud over ovenstående inkluderer begivenhederne i den store hal scenetegning, belysningstegning og akustisk tegning.
   (Hvis du er uafklaret, så lad os vide navnet på den ansvarlige og kontaktoplysningerne.)

Når du bruger studiet

Diskuter venligst med personalet om indretningen af ​​rummet og tilfældige faciliteter, der skal bruges mindst 2 dage før datoen for brugen.

Ved salg af varer

Sørg for at indsende en separat "Ansøgnings- og godkendelsesformular til salg af varer mv."

Formular til anmeldelse af produktsalg

Varer kan ikke sælges i studiet

Underretning til relevante offentlige kontorer mv.

Afhængigt af arrangementets indhold kan det være nødvendigt at underrette følgende relevante offentlige kontorer.
Kontroller på forhånd og følg de nødvendige procedurer.

Udstationering af reklamer / meddelelser

• Angiv venligst arrangørens navn, kontaktoplysninger osv. På plakater, foldere, adgangskort osv.
• Hvis du vil sende plakater og foldere i hallen, så lad os det vide. (Begrænset til begivenheder afholdt på hotellet)
• Giv os besked, hvis du vil sende et skilt.
• Begivenhedsinformationer kan lægges gratis op på informationsmagasiner udgivet af Ota Bys Kulturfremmeforening og på hjemmesiden. (Afhængigt af indholdet kan vi ikke acceptere det.) Udfyld venligst den foreskrevne formular og indsend den til den ansvarlige for anlægget.Vi modtager også ansøgninger fra vores hjemmeside.

Ansøgningsskema til præstationskalender

Ansøgningsskema til publikation af præstationskalender (WEB-ansøgning)

Om forvaltning af faciliteter

• På brugsdagen skal du fremlægge brugsgodkendelsesformularen til receptionen, inden du bruger værelset.
• Forberedelse til forekomsten af ​​en katastrofe, bedes du tage alle mulige foranstaltninger såsom evakueringsvejledning for besøgende, nødkontakt, førstehjælp osv. Ved at have et detaljeret møde med personalet og tildele en arrangør.
• I henhold til brandvæsenloven skal du nøje overholde de besøgendes kapacitet.Det kan ikke bruges ud over kapaciteten.
• I tilfælde af en ulykke eller syg person skal du straks underrette personalet og følge instruktionerne.
• Bemærk venligst, at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
• Der er et børneværelse på første sal.Hvis du vil bruge det, bedes du informere personalet.Administrer det på brugersiden.
• Efter brug bedes du returnere det brugte tilfældige udstyr til den oprindelige tilstand.Derudover skal du sørge for at tage dine personlige ejendele med dig og ikke efterlade dem i anlægget.
• I princippet skal du kompensere for skader, hvis faciliteterne eller udstyret er beskadiget eller mistet.
• Tag alt affald, der er frembragt ved at spise og drikke, og affaldsmaterialer, der dannes på scenen, med hjem.Hvis det er vanskeligt at tage det hjem, behandler vi det mod et gebyr, så lad os det vide.
• Hvis det er nødvendigt at administrere anlægget, kan en medarbejder komme ind i det rum, du bruger.
• Arrangøren er ansvarlig for at arrangere og vejlede besøgende, gribe og underholde.Afhængig af begivenheden kan arrangøren forberede personale til scenen, belysning, lyd osv.
• Hvis det forventes, at et stort antal besøgende kommer inden åbningstiden, eller hvis der er mulighed for forvirring på tidspunktet for begivenheden, er det arrangørens ansvar at tildele tilstrækkelige arrangører.
• Sørg for, at arrangøren overholder følgende og informerer de besøgende.
  1. Læg ikke papir, tape osv. På væggene, søjlerne, vinduerne, dørene, gulvene osv. Eller slå ikke negle eller pinde uden tilladelse.
  2. Du må ikke sælge eller vise varer, distribuere tryksager eller på anden måde gøre noget lignende uden tilladelse.
  3. Medbring ikke farlige genstande eller dyr (undtagen servicehunde) uden tilladelse.
  4. Rygning er forbudt i hele bygningen.Spis ikke, drik eller ryger undtagen i bestemte områder.
  5. Producer ikke et volumen, der kan forstyrre ledelsen af ​​anlægget eller medføre gener for andre.
  6. Undgå gener for andre, såsom at lave støj, råbe eller bruge vold.

Om brugen af ​​parkeringspladsen

• Brug den afdelingsdrevne aromaparkering under jorden (højdegrænse 2.1 m).
• Arrangøren er gratis for parkering på dagen, men der er en grænse for antallet af biler afhængigt af anlægget.
• Al parkering for almindelige brugere vil blive opkrævet.

Brug af kørestol

• Handicapvenlige multifunktionelle toiletter er placeret på 1. og 1. kælder etage og i den store hal (1. sal).
• Rullestole til leje er også tilgængelige i bygningen, så lad os vide, hvis du ønsker det.
• Hvis du kommer ind fra den underjordiske parkeringsplads, skal du bruge elevatoren.