Når du beslutter dig for at bruge

Pre-award møde

Ved brug af hal, multirum, udstillingshjørne og plads

I princippet de følgende dokumenter en måned før udsigten til brug dagen efter at det er bragt som, skal du gå ledsager og nok møder.

1. Program- eller statuskort, foldere, adgangskort eller nummererede billetter (som prøve)
2. Ud over ovenstående er begivenhederne i hallen (XNUMX) tegning af sceneforberedelse, (XNUMX) tegning af klargøring af lys og (XNUMX) tegning af akustisk forberedelse.
   (Hvis du er outsourcet til en entreprenør, så lad os vide entreprenørens navn og kontaktoplysninger.)

Når du bruger et mødelokale, et kreativt værksted eller et studie

• Oplys venligst receptionen om det indvendige layout og tilfældige faciliteter mindst 2 dage før datoen for brugen.
• Afhængig af formålet med brugen kan du blive bedt om at få et møde med personalet.

Ved salg af varer

Sørg for at indsende en separat "Meddelelse om salg af varer mv."

Formular til anmeldelse af produktsalg

Som hovedregel kan varer ikke sælges i studier og åbne rum.

Underretning til relevante offentlige kontorer mv.

Afhængigt af arrangementets indhold kan det være nødvendigt at underrette følgende relevante offentlige kontorer.
Kontroller på forhånd og følg de nødvendige procedurer.

Annoncering

• Angiv venligst arrangørens navn, kontaktoplysninger osv. På plakater, foldere, adgangskort osv.
• Hvis du vil sende plakater og foldere i hallen, så lad os det vide. (Begrænset til begivenheder afholdt på hotellet)
• Begivenhedsinformationer kan lægges gratis op i informationsmagasiner udgivet af Ota Menigheds Kulturfremmeforening og på hjemmesider. (Afhængigt af indholdet vil vi gennemgå det på forhånd.) Udfyld venligst den foreskrevne formular og indsend den til den ansvarlige for anlægget.Vi modtager også ansøgninger fra vores hjemmeside.

Ansøgningsskema til præstationskalender

Ansøgningsskema til publikation af præstationskalender (WEB-ansøgning)

Om forvaltning af faciliteter

• På brugsdagen skal du fremlægge brugsgodkendelsesformularen til receptionen på 1. sal, inden du bruger rummet.
• I tilfælde af en katastrofe skal du sørge for at tage alle mulige foranstaltninger til evakueringsvejledning, nødkontakt og førstehjælp for besøgende.
• I henhold til brandvæsenloven skal du nøje overholde de besøgendes kapacitet.Det kan ikke bruges ud over kapaciteten.
• I tilfælde af en ulykke eller syg person skal du straks underrette personalet og følge instruktionerne.
• Bemærk venligst, at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
• Efter brug bedes du returnere det brugte tilfældige udstyr til den oprindelige tilstand.Derudover skal du sørge for at tage dine personlige ejendele med dig og ikke efterlade dem i anlægget.
• I princippet skal du kompensere for skader, hvis faciliteterne eller udstyret er beskadiget eller mistet.
• Medbring eventuelt affald, der er dannet ved at spise og drikke eller affald, der er genereret under brug.Hvis det er vanskeligt at tage det hjem, behandler vi det mod et gebyr, så lad os det vide.
• Hvis det er nødvendigt at administrere anlægget, kan en medarbejder komme ind i det rum, du bruger.
• Arrangøren skal arrangere det personale, der kræves til at organisere og vejlede besøgende, afhente, underholde osv.Hvis det forventes, at et stort antal besøgende vil komme inden åbningstiden, eller hvis der er mulighed for forvirring på tidspunktet for arrangementet, er det arrangørens ansvar at tildele tilstrækkelige arrangører.
• Afhængigt af begivenheden forbereder arrangøren personalet til scenen, belysning, lyd osv.
• Sørg for, at arrangøren overholder følgende og informerer de besøgende.
  1. Læg ikke papir, tape osv. På væggene, søjlerne, vinduerne, dørene, gulvene osv. Eller slå ikke negle eller pinde uden tilladelse.
  2. Du må ikke sælge eller vise varer, distribuere tryksager eller på anden måde gøre noget lignende uden tilladelse.
  3. Medbring ikke farlige genstande eller dyr (undtagen servicehunde) uden tilladelse.
  4. Spis ikke, drik eller ryger undtagen i bestemte områder.
  5. Producer ikke et volumen, der kan forstyrre ledelsen af ​​anlægget eller medføre gener for andre.
  6. Undgå gener for andre, såsom at lave støj, råbe eller bruge vold.

Om brugen af ​​parkeringspladsen

• For brug af det rum, hvor der sandsynligvis vil være ind- / udføringsgenstande, giver vi dig en gratis parkeringsplads, når du bruger det.Spørg personalet om de lokaler, der kan distribueres, og antallet af distributioner.
• Parkeringspladsen har en højdegrænse på 2.8 m og en længdegrænse på 5 m.Noter det.
• Derudover vil det blive opkrævet for almindelige kunder og andre rumbrugere, og hvis distributionen overstiger antallet.

Brug af kørestol

• Indtast venligst fra hovedindgangen på 1. sal uden trin, skråningen ved bagindgangen eller parkeringspladsen på 1. kælder etage.Brug elevatoren til at nå hvert værelse.
• Rullestolvenlige toiletter (toilet til enhver) er tilgængelige på hver etage i mødebygningen og i hallen (1. sal, påklædningsværelse).
• Rullestole til leje er også tilgængelige i bygningen, så lad os vide, hvis du ønsker det.