Til teksten

Håndtering af personlige oplysninger

Dette websted (i det følgende benævnt "dette websted") bruger teknologier såsom cookies og tags med det formål at forbedre kundernes brug af dette websted, reklame baseret på adgangshistorik, forståelse af brugen af ​​dette websted osv. At gøre . Ved at klikke på knappen "Enig" eller dette websted, accepterer du brugen af ​​cookies til ovennævnte formål og til at dele dine data med vores partnere og entreprenører.Med hensyn til håndtering af personlige oplysningerOta Ward Cultural Promotion Association PrivatlivspolitikVær sød at henvise til.

同意 す る

Anvendelsesmetode og anvendelsesflow

Når du beslutter dig for at bruge

Pre-award møde

Når du bruger hallen, multifunktionelt rum, udstillingsrumshjørne og plads

I princippet de følgende dokumenter en måned før udsigten til brug dagen efter at det er bragt som, skal du gå ledsager og nok møder.

  1. Program- eller statuskort, foldere, adgangskort eller nummererede billetter (som prøve)
  2. Ud over ovenstående er begivenhederne i hallen (XNUMX) tegning af sceneforberedelse, (XNUMX) tegning af klargøring af lys og (XNUMX) tegning af akustisk forberedelse.
    (Hvis du er outsourcet til en entreprenør, så lad os vide entreprenørens navn og kontaktoplysninger.)

Når du bruger et mødelokale, et kreativt værksted eller et studie

  • Oplys venligst receptionen om det indvendige layout og tilfældige faciliteter mindst 2 dage før datoen for brugen.
  • Afhængigt af den tilsigtede anvendelse kan vi bede dig om at have et møde med personalet.

Ved salg af varer

Sørg for at indsende en separat "Ansøgning om godkendelse af varesalg osv."

Godkendelsesansøgning for varesalg mv.PDF

Som hovedregel kan varer ikke sælges i studier og åbne rum.

Underretning til relevante offentlige kontorer mv.

Afhængigt af arrangementets indhold kan det være nødvendigt at underrette følgende relevante offentlige kontorer.
Kontroller på forhånd og følg de nødvendige procedurer.

Meddelelsesindhold Beliggenhed 連絡 先
Brug af ild osv. Omori brandvæsen forebyggelse sektion
〒143-0012
1-32-8 Omorihigashi, Ota-ku, Tokyo
Telefon: 03-3766-0119
Sikkerhed osv. Omori politistation
〒143-0014
1-1-16 Omorinaka, Ota-ku, Tokyo
Telefon: 03-3762-0110
Håndtering af mad Ota Ward Health Center Levende hygiejneafdeling Madhygiejne
〒143-0015
1-12-1 Omorinishi, Ota-ku (6. sal i Omori Area Government Building)
Telefon: 03-5764-0691
FAX: 03-5764-0711
著作 権 Japan Music Copyright Association
JASRAC Tokyo begivenheds koncertfilial
160-0023-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, 17-1
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Telefon: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Annoncering

  • Angiv venligst arrangørens navn, kontaktoplysninger osv. På plakater, foldere, adgangskort osv.
  • Hvis du vil sende plakater og foldere i hallen, så lad os det vide. (Begrænset til begivenheder afholdt på hotellet)
  • Oplysninger om begivenheder kan offentliggøres gratis i informationsmagasiner udgivet af Ota Ward Cultural Promotion Association og på hjemmesiden. (Afhængigt af indholdet gennemgår vi på forhånd.)
    Udfyld den angivne formular og send den til den person, der har ansvaret for anlægget.

XNUMX bygning begivenhed tidsplan hjemmeside begivenhed information offentliggørelse ansøgningPDF

Om forvaltning af faciliteter

  • På brugsdagen skal du fremlægge brugsgodkendelsesformularen til receptionen på 1. sal, inden du bruger rummet.
  • I tilfælde af en katastrofe skal du sørge for at tage alle mulige foranstaltninger til evakueringsvejledning, nødkontakt og førstehjælp for besøgende.
  • I henhold til brandvæsenloven skal du nøje overholde de besøgendes kapacitet.Det kan ikke bruges ud over kapaciteten.
  • I tilfælde af en ulykke eller syg person skal du straks underrette personalet og følge instruktionerne.
  • Bemærk venligst, at hotellet ikke er ansvarlig for tyveri.
  • Efter brug bedes du returnere det brugte tilfældige udstyr til den oprindelige tilstand.Derudover skal du sørge for at tage dine personlige ejendele med dig og ikke efterlade dem i anlægget.
  • I princippet skal du kompensere for skader, hvis faciliteterne eller udstyret er beskadiget eller mistet.
  • Medbring eventuelt affald, der er dannet ved at spise og drikke eller affald, der er genereret under brug.Hvis det er vanskeligt at tage det hjem, behandler vi det mod et gebyr, så lad os det vide.
  • Hvis det er nødvendigt at administrere anlægget, kan en medarbejder komme ind i det rum, du bruger.
  • Arrangøren skal arrangere det personale, der kræves til at organisere og vejlede besøgende, afhente, underholde osv.Hvis det forventes, at et stort antal besøgende vil komme inden åbningstiden, eller hvis der er mulighed for forvirring på tidspunktet for arrangementet, er det arrangørens ansvar at tildele tilstrækkelige arrangører.
  • Afhængigt af begivenheden forbereder arrangøren personalet til scenen, belysning, lyd osv.
  • Sørg for, at arrangøren overholder følgende og informerer de besøgende.
    1. Læg ikke papir, tape osv. På væggene, søjlerne, vinduerne, dørene, gulvene osv. Eller slå ikke negle eller pinde uden tilladelse.
    2. Du må ikke sælge eller vise varer, distribuere tryksager eller på anden måde gøre noget lignende uden tilladelse.
    3. Medbring ikke farlige genstande eller dyr (undtagen servicehunde) uden tilladelse.
    4. Spis ikke, drik eller ryger undtagen i bestemte områder.
    5. Producer ikke et volumen, der kan forstyrre ledelsen af ​​anlægget eller medføre gener for andre.
    6. Undgå gener for andre, såsom at lave støj, råbe eller bruge vold.

Om brugen af ​​parkeringspladsen

  • For brug af det rum, hvor der sandsynligvis vil være ind- / udføringsgenstande, giver vi dig en gratis parkeringsplads, når du bruger det.Spørg personalet om de lokaler, der kan distribueres, og antallet af distributioner.
  • Parkeringspladsen har en højdegrænse på 2.8 m og en længdegrænse på 5 m.Noter det.
  • Derudover vil det blive opkrævet for almindelige kunder og andre rumbrugere, og hvis distributionen overstiger antallet.

Brug af kørestol

  • Indtast venligst fra hovedindgangen på 1. sal uden trin, skråningen ved bagindgangen eller parkeringspladsen på 1. kælder etage.Brug elevatoren til at nå hvert værelse.
  • Rullestolvenlige toiletter (toilet til enhver) er tilgængelige på hver etage i mødebygningen og i hallen (1. sal, påklædningsværelse).
  • Rullestole til leje er også tilgængelige i bygningen, så lad os vide, hvis du ønsker det.

Daejeon kulturskov

143-0024-2, Central, Ota-ku, Tokyo 10-1

Åbningstider 9: 00 til 22: 00
* Ansøgning / betaling for hvert facilitetsrum 9: 00-19: 00
* Billetreservation / betaling 10: 00-19: 00
lukkedag Årsafslutning og nytårsferie (12. december - 29. januar)
Vedligeholdelse / inspektionsdag / rengøring lukket / midlertidig lukket